L’Association canadienne-française de Regina (ACFR) est le carrefour de tous les francophones de Regina et ses environs. Notre préoccupation est d’offrir à la diversité de nos membres un milieu accueillant avecdes services et activités contribuant à l’épanouissement individuel et collectif en français. Aujourd’hui, l’ACFR est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et accueillante pour assumer le poste deservice d’accueil et de gestion des locations de ses installations communautaires.

Description sommaire des tâches et responsabilités :

Sous la supervision du directeur, la personne retenue aura pour tâches suivantes :

Service à la clientèle :

  • Recevoir et faire le suivi des appels téléphoniques adressés à son poste de travail dans un délai raisonnable ;
  • Recevoir et faire le suivi des messages électroniques envoyés aux courriels de travail qui lui sont assignés dans un délai raisonnable ;
  • Accueillir, orienter ou répondre aux demandes des personnes qui se présentent au bureau del’ACFR.

 

Gestion des espaces communautaire :

  • Enregistrer dans le calendrier les demandes de réservation des espaces par les clients temporaires ;
  • Communiquer aux clients les règles et conditions d’utilisation des espaces communautaires loués;
  • Rédiger les ébauches des contrats des clients à soumettre à la direction ;
  • Rentrer et mettre à jour les notes au dossier du client ;
  • Transmettre les informations nécessaires à la direction pour facturation ;
  • Faire le recouvrement auprès des clients ;
  • Partager le calendrier des réservations avec les concierges et autres personnes concernées ;
  • S’assurer que les clients ont accès aux espaces et matériels loués à temps ;
  • S’assurer que les espaces communautaires soient fermés après utilisation ;
  • Contribuer à veiller à l’intégrité, à la propreté et à l’entretien des espaces et équipements communautaires,
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction

 

 

Bar communautaire :

  • Approvisionner le bar de l’ACFR ;
  • Assigner les bénévoles au Bar ;
  • Tenir à jour l’inventaire du bar.

 

 

Exigences du poste :

  • Adhérer à la mission et aux valeurs prônées par l’ACFR;
  • Diplôme ou expérience pertinent dans le domaine de gestion;
  • Avoir une expérience d’au moins deux ans dans un domaine pertinent au poste;
  • Esprit d’équipe, rigueur, sens d’initiative et d’organisation;
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point etc.), et des notions de gestion de base de données;
  • Fortes compétences dans la résolution de problèmes et dans les relations avec le public;
  • Aptitudes pour la communication écrite et orale;
  • Très bonne maîtrise du français et posséder un niveau d’anglais fonctionnel (parler, écrire et lire).
  • Avoir une auto et un permis de conduire valide.

 

Atouts :

  • Être éligible aux programmes d’employabilité de l’ACF ou du CÉCS;
  • Expérience de bénévolat dans la communauté fransaskoise.

 

 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt par courriel à l’attention de Monsieur Marcel Rachid, directeur, à direction@acfr.ca. La date limite pour recevoir les candidatures est le 15 novembre 2018 à 16h30. Aucune candidature reçue après cette date sera considérée.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
S’il y a lieu, le masculin est employé uniquement pour faciliter la lecture du document.L’ACFR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi